Checkbox and conditional formatting in Google sheets - ldkalink

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Checkbox and conditional formatting in Google sheet: आज के इस आर्टिकल में हम google spreadsheets के फंक्शन checkbox और conditional formatting क्या होता है इसका उपयोग (use) कैसे किया जाता है इसके बारे में विस्तार से जाने वाले हैं। 

कभी-कभी ऐसी जरूरत हमें होती है कि spreadsheets में जब हम काम कर रहे होते हैं तो इसमें Checkbox Add करके formula add (pending, done status) करके इसमें conditional formatting का उपयोग करना होता है।

यदि हम चेक बॉक्स में टिक नहीं करते हैं तो यह Pending शो होगा, लेकिन जैसे ही हम चेक बॉक्स में टिक करते हैं यह Done लिखा हुआ देखने के साथ साथ इसके बैकग्राउंड हो ग्रीन कलर का दिखने लगता है। 

Checkbox and conditional formatting in Google sheets
Checkbox and conditional formatting in Google sheets

तो चलिए अब हम इस आर्टिकल www.ldkalink.com पर स्प्रेडशीट में चेक बॉक्स फार्मूला और कंडीशनल फॉर्मेटिंग का कैसे उपयोग करते है इसके बारे में जानेगे।  

Add and use check boxes

चेक बॉक्स लगाने के कई उद्देश्य हो सकते हैं यह डाटा पर निर्भर करता है कि आप किस तरह के डाटा पर इसे अप्लाई करना चाहते है और किस तरह से इसे चेक करवाना चाहते हैं जैसे कि एक प्रोजेक्ट ट्रैक करने के लिए,  अटेंडेंस शीट में डाटा को चेक करने के लिए, और भी कई तरह दे डाटा हो सकते है। 

तो चलिए अब हम चेक बॉक्स कैसे इन्सर्ट करते है इसके बारे में जानते है।  

Insert check boxes 

  1. अपने कंप्यूटर पर, गूगल शीट्स में एक स्प्रेडशीट ओपन करें। 
  2. उन सेल्स को सेलेक्ट करें, जिसमें आप चेक बॉक्स लगाना चाहते हैं। 
  3. सबसे ऊपर मेनू में से insert > Checkbox पर क्लिक करें। 
  4. यदि इन चेक बॉक्स को आप हटाना चाहते हैं तो इसके लिए पहले चेकबॉक्स को सेलेक्ट करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और Delete प्रेस करें ।
Note: चेक बॉक्स का उपयोग आप charts, filters, pivot tables and functions इन सब में कर सकते हैं। 

Add check box formula 

जैसे कि आप ऊपर इमेज में देख रहे हैं इसमें दो कॉलम है पहला checklist  और दूसरा status लिखा हुआ है पहले कॉलम में चेक लिस्ट के अंदर हम चेक बॉक्स को इंसर्ट करते हैं और दूसरे कॉलम स्टेटस में फॉर्मूला का उपयोग करते हैं। 

चेक बॉक्स ऐड करने का तरीका ऊपर आपको बताया गया है इसकी सहायता से आप आसानी से इन्सर्ट इंसर्ट कर सकते हैं। 

अब स्टेटस के नीचे एक सेल पर कर्सर रखकर इसमें फार्मूला अप्लाई करते है जो की निचे दिया  गया है।  

Formula 

=IF(A2=TRUE,"Done", "Pending")

Note: A2 checkbox के cells को बता रहा है की किस row और column में यह है।  

इस फॉर्मुलस का उपयोग करने पर स्टेटस में पहले पेंडिंग शो होते रहेगा लेकिन जैसे ही आप चेक बॉक्स में ठीक करेंगे यह Done लिखा हुआ दिखाई देगा। 

अब इसमें कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके इसके बैकग्राउंड का कलर चेंज करते है जैसे ही चेकबॉक्स पर आप टिक करते है इसका बैकग्राउंड का कलर भी चेंज हो जायेगा।  

conditional formatting

यदि हम spreadsheets में Cells, rows, columns में इसके टेस्ट या बैकग्राउंड के कलर को चेंज करना चाहते है तो हम कंडीशनल फॉर्मेटिंग का यूज़ कर सकते हैं। 

कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके हम किसी भी सेल के बैकग्राउंड कलर या टेक्स्ट कलर को बड़ी आसानी से ही बदल सकते हैं।  
  1. अपने कंप्यूटर पर, गूगल शीट में स्प्रेडशीट ओपन करें। 
  2. उस सेल्स को सेलेक्ट करें जिसमें आप कंडीशनर फॉर्मेटिंग का रूल्स अप्लाई करना चाहते हैं। 
  3. ऊपर मेनू में format > conditional formatting. पर क्लिक करें, एक टूलबार राइट साइड में ओपन होगा। 
अब इसके कलर को चेंज करने के लिए कंडीशनर फॉर्मेटिंग का उपयोग करते हैं जितने एरिया में हमें कंडीशनल फॉर्मेटिंग करना है उसे पहले सेलेक्ट करें जैसे कि इसमें हमें स्टेटस के निचे पेंडिंग वाला एरिया में कलर चेंज करना है तो उन सेल्स को पहले सेलेक्ट करते है जिसमे इसे  अप्लाई करना है।  

apply conditional formatting 

  • सेलेक्ट सेल, जिसमे कंडीशनल फॉर्मेटिंग अप्लाई करना चाहते है।  
  • टॉप मेनू पर, format  > conditional formatting. पर क्लिक करे। 
    • Format rules के नीचे आपको एक एंड ड्रॉप डाउन एरर मिलेगा इसमें text contains को सेलेक्ट करें। 
    • अब नीचे value are formula में Done टाइप करें , और नीचे formatting style के अंदर उस कलर को सेलेक्ट करें जिस कलर में इसके बैकग्राउंड को दिखाना चाहते है, 
  • अब Done पर क्लिक करें। 

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