Computer Keyboard shortcuts Google Sheets - ldkalink

Keyboard shortcuts for Google Sheets in Hindi: आज के इस आर्टिकल में हम Google sheets के ऐसे important (PC shortcuts) कंप्यूटर keyboard shortcuts के बारे में जानने वाले हैं जो आपके काम करने के तरीके को बिल्कुल भी आसान बना देगा।  

सबसे पहले हम यह समझ लेते हैं कि हमें किसी भी शीट्स पर काम करते समय shortcuts key की जरूरत क्यों पड़ती है।

काम करने के दौरान यदि हम बार-बार माउस को पकड़ने के लिए अपने हाथ को ले जाते हैं और फिर वापस कीबोर्ड पर लाते हैं तो ऐसा करते रहने से हमारा समय बहुत ज्यादा वेस्ट हो जाता है और हमारा काम बहुत धीमी तरीके से चलते रहता है। 

Computer Keyboard shortcuts Google Sheets

इस तरह के परेशानी से बचने के लिए Google sheets पर काम करने के दौरान हम बार-बार keyboard shortcuts  का उपयोग (use) करते हैं जो हमारे समय की काफी बचत करता है। 

हमारे काम करने के तरीके को इंप्रूव करने के लिए हमारा प्रॉपर तरीके से काम करना ही, हमारे काम करने के तरीके की पहचान कराती है।   

तो चलिए अब हम www.ldkalink.com पर उन सारे कीबोर्ड शॉर्टकट्स के बारे में जान लेते है जो गूगल शीट्स में उपयोग किया जाता है। 

Keyboard shortcuts for Google Sheets 

google sheets में हम उन सारे keyboard shortcuts जैसे की navigate, format और use formula के बारे में जानने वाले है जिनका उपयोग हम अपने काम को आसान बनाने के लिए करते है। 

Note: यह भी हो सकता है ही कुछ शॉर्टकट्स की सभी भाषाओ या कीबोर्ड के लिए काम करे।  

PC shortcuts

सबसे पहले हम उन सारे कॉमन एक्शन्स (common actions) के बारे में जान लेते है जिनका उपयोग गूगल शीट्स में किया जाता है: 

1.) Select column 

google sheets में किसी एक column को select करने के लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl + Space का उपयोग किया जाता है।

how to use Ctrl + Space in google sheets 

शीट्स में जिस भी कॉलम को आप कंप्यूटर पर कीबोर्ड शॉर्टकट्स की हेल्प से सेलेक्ट करना चाहते है उस कॉलम के किसी भी सेल को माउस की सहायता से एक्टिव रखे यानि उस सेल को सेलेक्ट रखे और फिर Ctrl + Space दबाये जिससे की अब वह कॉलम पूरा सेलेक्ट हो जायेगा।  

2.) Select row

google sheets में किसी एक row को select करने के लिए computer shortcut key के रूप में Shift + Space का उपयोग किया जाता है।

 

how to use Shift + Space in Google sheets 

how to use Shift + Space in google sheets: शीट्स में जिस भी row को आप कंप्यूटर पर कीबोर्ड शॉर्टकट्स की हेल्प से सेलेक्ट करना चाहते है उस रौ के किसी भी सेल को माउस की सहायता से एक्टिव रखे यानि उस सेल को सेलेक्ट रखे और फिर Shift + Space दबाये जिससे की अब वह रोव पूरा सेलेक्ट हो जायेगा।  

3.) Select all

google sheets में जब एक साथ ही पुरे कंटेंट के एरिया को select करना होता है तो computer shortcut key के रूप में Ctrl + a या फिर Ctrl + Shift + Space का उपयोग किया जाता है।

4.) Undo 

google sheets में जब हम वर्क कर रहे होते है और इसी दौरान यदि कोई गलती हो जाये या फिर हमारे द्वारा पिछले स्टेप जो कार्य के रूप में किया गया था इस पर वापस जाये तो इसके लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl + Z का उपयोग किया जाता है। 

इसकी सहायता से हम अपने कार्य के दौरान होने वाले गलतियों को सुधारकर आगे बढ़ते जाते है अनडू कमांड के होने से कोई भी उपयोगकर्ता काम करते समय बिना डरे ही बहुत अच्छे से काम को करते रहता है।  

Example (उदहारण)

मान लो आपके द्वारा पहले SEO टाइप किया गया, इसके बाद इसे On Page SEO और Off  Page SEO लिखा गया अब यदि हम चाहते है जिस तरह से हम टाइपिंग करते हुए आगे बढ़ते गए, ठीक उसी तरह से पीछे भी आते जाये तो इसके लिए Undo command का उपयोग करते है।   

5.) Redo 

google sheets में यह ठीक अनडू कमांड के विपरीत कार्य करता है जैसे की अनडू का यह कार्य होता है की हम अपने पिछले कार्य की ओर वापस चले जाते है लेकिन जब हम चाहते है की इस पीछे आये हुए कार्य को फिर से पहले की तरह ही आगे बढ़ाते जाये तो इसके लिए Ctrl + Y,  Ctrl + Shift + Z, F4   इनमे से किसी का भी उपयोग कर सकते है।  

Example (उदहारण)

मान लो आपके द्वारा पहले search engine टाइप किया गया, इसके बाद search engine result pages टाइप किया गया , अब यदि आप चाहते है की अपने पिछले कार्य की ओर वापस जाये तो इसके लिए अनडू का उपयोग करते है लेकिन अगर हम फिर अपने आगे के कार्य की ओर जाये तो इसके लिए Redo command का उपयोग करते है।

6.) Find   

google sheets में बहुत सारे कंटेंट होने पर यदि हम चाहते है इसमें से किसी एक चीज जो हमें ढूंढ़ना है तो इसके लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl + f  का उपयोग किया जाता है।

how to use Ctrl + f in google sheets: 

• सबसे पहले गूगल शीट्स का कोई एक फाइल ओपन कर ले।  
• अब  Ctrl + f  प्रेस करे।  
• राइट साइड में, find in sheet का एक छूटा बॉक्स ओपन होगा, इसमें वह keyword लिखे जिसे आप इस शीट में फाइंड करना चाहते है।
• आपके द्वारा खोजा गया वर्ड रिजल्ट के रूप में हाईलाइट होने लगेगा।  

Note: यदि आपका द्वारा खोजा गया टेक्स्ट शीट में कई बार है अगल अलग जगह पर है तो उसकी संख्या भी डिस्प्ले करता है जैसे की 3 of  3

Example (उदहारण)

मान लो की आपके द्वारा शीट पर Ctrl + f  प्रेस करके कोई नाम जैसे की Technical SEO सर्च किया गया है माना यह वर्ड 3 बार अलग अलग जगह पर है तो यह  3 of  3 शो होगा, जैसे ही आप इंटर दबाएंगे अब यह आपके द्वारा सर्च किये गए कीवर्ड के नेक्स्ट जगह पर ले जा लेगा और अब यह 2 of  3 दिखाई देगा और यही क्रम इंटर दबाने पर पढ़ते जायेगा।  

7.) Find and replace 

google sheets में हम find and replace के लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl + h का उपयोग किया जाता है इसका उपयोग तब किया जाता है जब हमें शीट्स में किसी चीज को ढूँढना होता है उस उसके जगह पर कुछ  ऐड करना होता है।  

8.) Fill range 

google sheets में सेलेक्ट किये गए रेंज में किसी टेक्स्ट को जब एक साथ ही लिखना होता है तो इसके लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl + Enter का उपयोग किया जाता है।

शीट के किसी एक सेल पर कुछ टेक्स्ट उदहारण के लिए मान हो "सफलता का रहस्य motivational story"  लिखा गया है अब हम चाहते है की यही टेक्स्ट सेलेक्ट किये गए पुरे एरिया में एक साथ लिखा हुआ आ जाये तो इसके लिए  Ctrl + Enter का यूज़ किया जाता है।  

how to use Ctrl + Enter in google sheets:

किसी एक सेल पर कुछ टेक्स्ट लिखे और अब कीबोर्ड की सहायता से shift प्रेस करके एरो की हेल्प से कुछ एरिया सेलेक्ट कर ले, अब Ctrl + Enter दबाये आप देखेंगे की अपने जितना रेंज सेलेक्ट किया था उस पुरे एरिया में वह टेक्स्ट फील हो जायेगा।  

8.) Fill down 

google sheets के किसी सेल के कंटेंट को निचे की ओर सेलेक्ट किये गए रेंज में जब एक साथ ही लिखना होता है तो इसके लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl + d का उपयोग किया जाता है।

शीट के किसी एक सेल पर कुछ टेक्स्ट उदहारण के लिए मान हो "अकेले लड़ने की ताकत motivational story"  लिखा गया है अब हम चाहते है की यही टेक्स्ट उसी कॉलम में उस सिलेक्टेड सेल के निचे की ओर सेलेक्ट किये गए पुरे एरिया में एक साथ लिखा हुआ आ जाये तो इसके लिए  Ctrl + d का यूज़ किया जाता है।

how to use Ctrl + down in google sheets:

किसी एक सेल पर कुछ टेक्स्ट लिखे और अब कीबोर्ड की सहायता से shift प्रेस करके डाउन एरो की हेल्प से कुछ एरिया सेलेक्ट कर ले, अब Ctrl + d  दबाये आप देखेंगे की अपने जितना रेंज सेलेक्ट किया था उस पुरे एरिया में वह टेक्स्ट फील हो जायेगा।  

9.) Fill right

google sheets के किसी सेल के कंटेंट को राइट साइड की ओर सेलेक्ट किये गए रेंज में जब एक साथ ही लिखना होता है तो इसके लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl + r का उपयोग किया जाता है।

शीट के किसी एक सेल पर कुछ टेक्स्ट उदहारण के लिए मान हो "मुसीबत में साथ होना motivational story"  लिखा गया है अब हम चाहते है की यही टेक्स्ट उसी रोव में उस सिलेक्टेड सेल के राइट साइड की ओर सेलेक्ट किये गए पुरे एरिया में एक साथ लिखा हुआ आ जाये तो इसके लिए  Ctrl + r का यूज़ किया जाता है।

how to use Ctrl + r in google sheets:

किसी एक सेल पर कुछ टेक्स्ट लिखे और अब कीबोर्ड की सहायता से shift प्रेस करके राइट एरो की हेल्प से कुछ एरिया सेलेक्ट कर ले, अब Ctrl + r दबाये, आप देखेंगे की अपने जितना रेंज सेलेक्ट किया था उस पुरे एरिया में वही टेक्स्ट फील हो जायेगा।  

10.) Save 

google sheets में कार्य करते समय डाटा को सुरक्षित रखने के लिएcomputer shortcut key के रूप में Ctrl + s का उपयोग किया जाता है।

Note: गूगल शीट्स में काम करने के दौरान हमारे द्वारा जितने भी चेंज करते जाते है वह सभी ऑटोमेटिक ड्राइव में सेव होते जाता है इस तरह से काम के दौरान बार  बार सेव करते रहते की जरूरत नहीं होती है।  

10.) Open 

google sheets में कोई फाइल को ओपन करने के लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl + o का उपयोग किया जाता है।

11.) Print 

google sheets में जब हम किसी फाइल पर वर्क कर रहे होते है इसी बीच हम चाहते है की शीट में जो डाटा है उसे प्रिंट करे तो इसके लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl + p का उपयोग किया जाता है।

12.) Print 

google sheets में जब हम किसी फाइल पर वर्क कर रहे होते है इसी बीच हम चाहते है की शीट में किसी कंटेंट की डुप्लीकेट करना है तो इसके लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl + c का उपयोग किया जाता है।  

12.) Print 

google sheets में जब हम किसी फाइल पर वर्क कर रहे होते है इसी बीच हम चाहते है की शीट में किसी कंटेंट की डुप्लीकेट करना है तो इसके लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl + p का उपयोग किया जाता है और जिस  भी जगह पर इसे रखना होता है वह पर माउस का कर्सर रखकर इसे पेस्ट कर देते है।  

12.) Cut 

google sheets में जब हम किसी फाइल पर वर्क कर रहे होते है इसी बीच हम चाहते है की शीट में किसी कंटेंट को एक जगह से हटाकर इसे किसी दूसरे जगह पर रखे, तो इसके लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl +  x का उपयोग किया जाता है।  

13.) Paste values only 

google sheets में जब हम चाहते है की सेलेक्ट किये गए डाटा को  कॉपी करने के बाद सिर्फ इसकी वैल्यूज ही पेस्ट हो तो इसके लिए computer shortcut key के रूप में Ctrl + Shift + v का उपयोग किया जाता है। 

Note: सेलेक्ट कर कॉपी किये गए डाटा में यदि किसी तरह का कोई फॉर्मेटिंग किया गया है तो Ctrl + shift + v करने पर यह सिर्फ इसकी वैल्यू को ही पेस्ट करता है न की फॉर्मेटिंग को।   

14.) Show common keyboard shortcuts

google sheets में वर्क करते समय कीबोर्ड की  सहायता से जिन शॉर्टकट्स की का उपयोग किया जाता है यदि हमें उन सारे शॉर्टकट्स की लिस्ट अगर देखना हो तो हम Ctrl + / का उपयोग करते है।  Ctrl + /

Ctrl + / प्रेस करते ही google sheets में यूज़ होने वाले उन सारे शॉर्टकट्स की एक लिस्ट जारी हो जाती है यदि आप  वर्क करते समय कोई शॉर्टकट्स भूल जाते हो तो इस कमांड का उपयोग करके देख सकते हो।